Gestion de l’association

L’équipe de Lisbonne Accueil

LE CONSEIL D'ADMINISTRATION

Christine Joy

Présidente

Marlène Ribeiro

Vice-Présidente

Marie Caroline Lapenne

Secrétaire

Joël Bourguignon

Trésorier

Fabienne Patti

Vogal

LE CONSEIL FISCAL

Marie Diquero

Présidente

Claudie Antunes

Vice-Présidente

Elsa Mouhcine

Secrétaire

LA TABLE DE L'ASSEMBLÉE

Joceline Fougairolle

Présidente

Françoise Bonne

Vice-Présidente

Pascale Amiot

Secrétaire

LES MEMBRES ACTIFS

Rossana Crisci
Marie Hélène Mendes

Julia Martane
Fabienne Patti

Véronique Lefort
Agathe Cornet-Vernet

Anna Loutsenko
André Laurins

Compte rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire de Lisbonne Accueil

Date de l’Assemblée : Vendredi 31 Mars 2023  |  Heure : 10h00 (heure Lisbonne soit 11h00 heure de Paris)  |  Hôtel York, Lisbonne.

Mme Christine JOY, Présidente de Lisbonne Accueil, remercie les participants pour leur présence, remercie la Table de l’Assemblée pour l’organisation de cet évènement, le Conseil d’Administration et le Conseil Fiscal pour leur implication dans la gestion de l’association.

Christine Joy informe les membres du décès subit de Alain FOUGAIROLLE, époux de Joceline, présidente de la Table de l’Assemblée. L’ensemble des membres des conseils de Lisbonne Accueil présente leurs sincères condoléances à toute la famille.

Christine Joy laisse la parole à Françoise BONNE, Présidente par intérim de la Table de l’Assemblée, pour l’ouverture de la séance.

Intervention de Mme Françoise BONNE :

  • L’ensemble des membres de Lisbonne Accueil, à jour de leur cotisation, ont été convoqués par mail le 15 mars 2023 à l’Assemblée Générale Ordinaire. À la convocation étaient joints : l’ordre du jour, le compte de trésorerie, le rapport du CA, le rapport d’activités et une procuration.

L’Assemblée Générale Ordinaire de Lisbonne Accueil débute à 10h16 (quorum atteint)

  • 195 familles inscrites, 1 voix par famille, 50,1% nécessaires pour la tenue de L’AGO soit : 98 personnes pour avoir le quorum.

26 familles présentes + 74 procurations soit : 100 personnes qui peuvent voter.

Enumération des procurations

RAPPEL DE L’ORDRE DU JOUR :

  1. COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
  2. RAPPORT DES ACTIVITES 2022
  3. RAPPORT FINANCIER ET APPROBATION DES COMPTES 2022
  4. ELECTION DE FABIENNE PATTI AU POSTE DE VOGAL
  5. NOUVELLE COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
  6. ELECTION D’UNE PERSONNE AU CONSEIL FISCAL
  7. QUESTIONS DIVERSES

Françoise BONNE propose de rajouter à l’ordre du jour l’élection de Marie-Caroline LAPENNE au poste de secrétaire du Conseil d’Administration en remplacement de Elsa MOUHCINE.

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est pour : unanimité (100 voix)

Le rajout de l’élection de Marie-Caroline LAPENNE au poste de secrétaire du Conseil d’Administration est voté à l’unanimité.

NOUVEL ORDRE DU JOUR :

  1. COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
  2. RAPPORT DES ACTIVITES 2022
  3. RAPPORT FINANCIER ET APPROBATION DES COMPTES 2022
  4. ELECTION DE FABIENNE PATTI AU POSTE DE VOGAL
  5. ELECTION DE MARIE-CAROLINE LAPENNE AU POSTE DE SECRETAIRE
  6. NOUVELLE COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
  7. ELECTION D’UNE PERSONNE AU CONSEIL FISCAL
  8. QUESTIONS DIVERSES

Le Conseil d’Administration s’est réuni au moins une fois par trimestre.

Grâce aux membres actifs et bénévoles, l’association a pu proposer de nombreuses et belles activités qui vous seront présentées dans le rapport des activités.

– Nous sommes toujours en attente de bonnes idées et de bonnes initiatives.
– Nous avons fait appel à 4 intervenants réguliers extérieurs pour les visites : Anna LOUTSENKO, André LAURINS, Marie-Hélène MENDES et Rossana CRISCI.
– Le café de rentrée a eu lieu à l’Ambassade de France au Portugal le 20 septembre 2022 en présence de la nouvelle ambassadrice, Madame Hélène FARNAUD-DEFROMONT (200 personnes présentes).

En 2022 L.A. a organisé trois visites à l’extérieur de Lisbonne :

– le 19/03/2022 : journée à MONSARAZ (31 personnes)
– le 09/04/2022 : journée à ELVAS (26 personnes)
– le 29/10/2022 : journée à CASTELO DE VIDE et MARVAO (20 personnes)

Lisbonne Accueil a offert à ses membres :

– la galette des rois chez KAYSER le 16 janvier 2022
– le café de rentrée à l’Ambassade le 20 septembre 2022
– Nombre d’adhérents : 195 familles. Notre association est multi générationnelle ce qui fait son originalité.
– Christine JOY et Marlena VERISSIMO RIBEIRO assurent la représentation de LA lors de rencontres avec différents établissements (Ambassade, Consulat…)
– La maintenance du site internet de l’association et la mise en page de la newsletter sont assurées par Alexia BARRET avec qui nous avons signé un contrat (voir rapport financier).
– La gestion du site Facebook et les relations avec la FIAFE sont assurées par Murielle MARLIAC.
– Joël BOURGUIGNON assure la gestion comptable financière de l’association et Marlena VERISSIMO RIBEIRO répond aux mails.
– Elsa MOUHCINE, notre secrétaire, avec l’aide de Murielle MARLIAC et deFabienne PATTI , assure la liaison entre les différents intervenants et prépare le calendrier des activités pour l’envoyer à Alexia BARRET.
– Nous commençons à alimenter la rubrique « bonnes adresses » et si vous pouviez nous communiquer les vôtres nous pourrions compléter cet espace.
– Le Conseil d’Administration a décidé de maintenir la cotisation de 2022/2023 à 35€ pour les familles et 20€ pour les personnes seules et les étudiants,
– Depuis cette année, nous utilisons un logiciel de gestion d’associations et tenue de comptabilité. Pour cela, nous avons signé un contrat avec ASSOCONNECT. Joël BOURGUIGNON assure la saisie de toutes les opérations comptables.
– La FIAFE est maintenant une association reconnue d’utilité publique et de ce fait Lisbonne Accueil aussi.

Questions sur le point 1 ? pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 1 : Unanimité (100 votes)

Le rapport du Conseil d’Administration est adopté à l’unanimité

Grâce aux membres actifs et aux bénévoles Lisbonne Accueil a pu encore cette année organiser de belles activités.

Lisbonne Accueil a fait appel à 4 personnes extérieures pour l’organisation des visites :

– ANNA LOUTSENKO : inscriptions gérées par Fabienne PATTI
– 18 visites organisées pour l’année 2022

– ROSSANA CRISCI : inscriptions gérées par Fabienne PATTI
– 15 visites organisées en 2022

– ANDRE LAURINS : inscriptions gérées par Murielle MARLIAC
– 17 visites organisées en 2022

– MARIE MENDES : inscriptions gérées par Christine JOY
– 19/03 Journée à Monsaraz (31 personnes)
– 09/04 journée à Elvas (26 personnes)
– 29/10 Journée à Marvao et Castelo de Vide (20 personnes)

ACTIVITÉS PONCTUELLES :
– 16/01 Galette des Rois, offerte par Lisbonne Accueil
– 02-09-20/02 Conférence sur l’histoire du Portugal par Anna Loutsenko
– 09-20-27/03 Conférence sur l’histoire du Portugal des origines à nos jours par Anna Lousentko
– 14/03 et 20/06 Visite gratuite du Palacio de Sao Bento organisée par Fabienne Patti
– 28/05 et 11/06 Exposition sur l’Himalaya présentée par Denis Poulet
– 15/07 Conférence « quelle solution de santé au Portugal » par Laurence Duarte
– 20/09 Café de rentrée à l’Ambassade de France, offert par Lisbonne Accueil
– 06/10 Conférence « Histoire de la communauté juive portugaise » par Anna Loutsenko
– 19/10 Centre de Cascais et son marché organisé par Martina Bonzom
– 15/11 Cupcakes de Nancie
– 22/11 Visite et Traversée de l’Aqueduto das Aguas Livres avec Marlena Verissimo Ribeiro
– 25/11 Afterwork avec Fabienne Patti : Soirée au « Loucos de Lisboa » (24 p.)
– 09/12 Repas de Noël à la Casa de Alentejo organisé par Marlena Verissimo Ribeiro
– Grâce à notre adhérente Luisa Pinto nous avons pu visiter gratuitement le Palais das Necessidades, qui, aujourd’hui est le siège du Ministère des Affaires Étrangères (11 p.)

ACTIVITÉS RÉGULIÈRES :
– Yoga avec Julia Martane
– Marche sportive dans le parc de Monsento avec Virginie Josio
– Conversation en portugais avec Marta Cancela
– Randonnées avec Joël Bourguignon et Michel Joy
– Club lecture avec Elsa Mouhcine et Florence Joannier
– Cafés mensuels à Lisbonne avec Murielle Marliac
– Cafés à Cascais avec Christine Joy et Marie Diquero
– Ateliers Formettes avec Agathe Cornet Vernet
– Ateliers Origami avec Florence et Josiane
– Ateliers Kintsugi avec Florence
– L’Atelier d’Alice Desert

Questions sur ce point 2 ?
– Pourrait-on, comme avant la COVID, louer un mini-bus de 20 personnes pour les visites à l’extérieur de Lisbonne ?
– Qu’en est-il du voyage à Porto prévu avant la COVID ?
– Pourrait-on organiser plus de visites l’après-midi ?

Réponse : tous ces points seront débattus en réunion de bureau.

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 2 : unanimité (100 votes)

Le rapport des activités 2022 est adopté à l’unanimité

En l’absence de Joël Bourguignon c’est la présidente du Conseil Fiscal qui vous présente les comptes. 

Lisbonne Accueil n’a aucune dette.

Banque compte Montepio
Solde initial au 01/01/2022 : 8761,57 €
Solde final au 31/12/2022 : 11420,27 € = report à nouveau. Variation : + 2658,70 €

Caisse
Solde initial au 01/01/2022 : 146,89 €
Solde final au 31/12/2022 : 425,49 € = report à nouveau Variation : + 278,60 €
Variation globale (banque + caisse) : + 2937,30 € auquel on doit ajouter 0,74€ liés à un test d’essai fait sur le nouveau compte banque en ligne de ASSOCONNECT d’où un résultat global de 2938,04€

Le rapport financier est annexé au présent compte rendu.

Marie Diquero, présidente du Conseil Fiscal certifie que les compte de l’exercice 2022 sont justes, sincères et véritables.

Questions sur ce point 3 ?
– Le site de Assoconnect est-il sécurisé ? oui ce site est sécurisé
– Y aura-t-il des relances par Assoconnect en septembre pour les adhésions de l’année 2023/2024 ? Joël Bourguignon fera le point avec Assoconnect.

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 3 : unanimité (100 votes)

Le rapport financier et les comptes de 2022 ont été approuvés à l’unanimité.

Murielle MARLIAC ne souhaite plus assurer son mandat de vogal et a donné sa démission le 23/03/2023 pour raison personnelle, mais continue à participer au fonctionnement de Lisbonne Accueil en tant que membre bénévole actif.
Christine Joy remercie Murielle pour la qualité de son travail, sa disponibilité et sa gentillesse auprès des adhérents.

Fabienne PATTI s’est proposée pour assurer le poste de Vogal au sein du Conseil d’Administration.

Questions sur ce point 4 ? pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 4 : unanimité (100 votes)

Fabienne PATTI est élue à l’unanimité au poste de Vogal du Conseil d’Administration

Elsa MOUHCINE a donné sa démission le 21 mars 2023 pour raison personnelle mais continue à participer au fonctionnement de Lisbonne Accueil en tant que membre bénévole actif.
Christine JOY remercie Elsa pour ses bons et loyaux services.
Marie-Caroline LAPENNE a accepté de remplacer Elsa au poste de secrétaire du Conseil d’Administration

Questions sur le point 5 ? pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 5 : unanimité (100 votes)

Marie-Caroline LAPENNE est élue à l’unanimité au poste de Secrétaire du Conseil d’Administration

Présidente : Christine JOY
Vice-Présidente : Marlena VERISSIMO RIBEIRO
Secrétaire : Marie-Caroline LAPENNE
Trésorier : Joël BOURGUIGNON
Vogal : Fabienne PATTI

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 6 : unanimité (100 votes)

La composition du Conseil d’Administration est adoptée à l’unanimité

Gisèle PASQUA a quitté le Portugal et de ce fait a donné sa démission.

Elsa MOUHCINE s’est proposée pour assurer le poste de secrétaire au sein du Conseil Fiscal.

Questions sur le point 7 ? pas de question

Vote :
Qui est CONTRE : 0
Qui S’ABSTIENT : 0
Qui est POUR le point 7 : unanimité (100 votes)

Elsa MOUHCINE est élue à l’unanimité au poste de Secrétaire du Conseil Fiscal

Nouvelle composition du Conseil Fiscal :

Présidente : Marie DIQUERO
Vice-présidente : Claudie ANTUNES
Secrétaire : Elsa MOUHCINE

– Lors de notre déplacement à Porto, pourrait-on rencontrer l’association «Vivre à Porto» pour échanger ? Bien sûr!
– Le livret d’accueil est-il disponible en version papier ? non, seulement en digital sur le site internet, code d’accès à demander par mail.

Plus de question n’étant à l’ordre du jour, Françoise Bonne, Présidente de la table de l’Assemblée, clôture l’Assemblée Générale Ordinaire de Lisbonne Accueil à 11h30.

Remerciements de Christine Joy et Françoise Bonne

Christine JOY invite les présents à s’approcher du buffet offert par Lisbonne Accueil.